Datenschutzerklärung – Maklergebuehr-Zurueck.de

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Rechtsanwalt Felix Thiede
Löwenburgstr. 10
34131 Kassel
Telefon: 01517094580
E-Mail: info@maklergebuehr-zurueck.de

Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Felix Thiede
Löwenburgstr. 10
34131 Kassel
E-Mail: datenschutz@maklergebuehr-zurueck.de

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Diese Datenschutzerklärung klärt über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website www.maklergebuehr-zurueck.de sowie bei der Erbringung rechtsanwaltlicher Dienstleistungen auf. Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten gemäß § 43a BRAO.

2. Datenverarbeitung beim Website-Besuch

2.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst unser Webserver automatisch insbesondere folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Übertragene Datenmenge

Zweck: Gewährleistung eines stabilen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, technische Administration der Netzinfrastruktur, Missbrauchsbekämpfung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Website und IT-Sicherheit).

Speicherdauer: Automatische Löschung nach spätestens 8 Wochen.

2.2 Cookies

Die Website verwendet Cookies (kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät). Wir setzen funktional notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Nutzersitzung ein.

Rechtsgrundlage funktionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing-/Tracking-Cookies: Nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner verwalten und jederzeit widerrufen.

3. Anspruchserfassung und Mandatsanbahnung

3.1 Online-Formular zur Anspruchserfassung

Über unsere Website bieten wir Ihnen ein Online-Formular zur Erfassung Ihrer möglichen Ansprüche gegen Dritte (insbesondere Immobilienmakler) an. Durch Ausfüllen und Absenden des Formulars teilen Sie uns die für die Prüfung und Durchsetzung Ihrer Ansprüche erforderlichen Informationen mit.

Alternative Kontaktmöglichkeiten ohne KI-Verarbeitung: Sie können uns auch ohne Nutzung des Online-Formulars und ohne KI-gestützte Vorprüfung kontaktieren, indem Sie direkt per E-Mail (info@maklergebuehr-zurueck.de) mit ausdrücklichem Hinweis auf Verzicht auf KI-Verarbeitung Kontakt aufnehmen. In diesem Fall erfolgt die Prüfung Ihres Anliegens ausschließlich durch einen Rechtsanwalt unserer Kanzlei ohne Einsatz automatisierter Systeme.

Erhobene Daten im Formular:

Persönliche Daten (insbesondere):

• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Weitere Kontaktdaten, soweit von Ihnen angegeben

Anspruchsrelevante Daten (insbesondere):

• Angaben zum Immobiliengeschäft (Kaufpreis, Objektadresse, Kaufdatum)
• Angaben zum Makler (Name, Firma, Kontaktdaten)
• Angaben zur Maklergebühr (Höhe, Zahlungszeitpunkt, Zahlungsnachweis)
• Beschreibung des Sachverhalts und der geltend gemachten Ansprüche
• Sonstige für die Anspruchsprüfung relevante Informationen

Datei-Uploads (insbesondere): Sie werden aufgefordert, relevante Dokumente hochzuladen, insbesondere: Maklerverträge / Provisionsnachweise; Korrespondenz mit Makler/Verkäufer; Zahlungsbelege (Überweisungen, Rechnungen); sonstige anspruchsrelevante Unterlagen. Diese Dokumente können personenbezogene Daten enthalten (Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Vermögensdaten, Kommunikationsinhalte, ggf. besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO). Technische Metadaten bei Upload: Dateiname, Dateigröße, Dateityp, Upload-Zeitpunkt, IP-Adresse des Upload-Vorgangs.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck: Prüfung Ihrer Ansprüche gegen Dritte, Vorbereitung und Durchführung der Mandatsbearbeitung, rechtliche Beratung und Vertretung, Durchsetzung Ihrer Ansprüche (außergerichtlich/gerichtlich).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Checkbox); Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (bei besonderen Kategorien: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

Einwilligung: Mit Absenden des Formulars willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich hochgeladener Dokumente ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Erforderlichkeit: Ohne Übermittlung der Daten und Dokumente können wir Ihre Ansprüche nicht beurteilen.

3.3 AI-gestützte Datenverarbeitung (Intelligence Layer)

Ihre über das Formular übermittelten Daten und Dokumente können mittels einer AI-gestützten Intelligence Layer automatisiert vorverarbeitet werden (Datenextraktion, Strukturierung, Dokumentenanalyse, automatierte Vorprüfung, Mandatsvorbereitung).

Einfache Erklärung: Die KI liest Ihre Dokumente und Angaben elektronisch aus, sucht nach wichtigen Informationen (Vertragsparteien, Beträge, Fristen), ordnet sie und bereitet sie für unsere Rechtsanwälte auf. Die KI erstellt eine erste Einschätzung als Grundlage für die Prüfung durch einen Rechtsanwalt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO. Widerruf: Einwilligung jederzeit widerrufbar. DPIA: Für die AI-gestützte Verarbeitung wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durchgeführt.

3.4 KI-gestützte Vorprüfung und anwaltliche Entscheidung

Wichtiger Hinweis: Die KI erstellt lediglich eine automatisierte Vorprüfung und Empfehlung. Die Entscheidung über Annahme oder Ablehnung eines Mandats sowie alle rechtlichen Bewertungen treffen ausschließlich der sachbearbeitende Rechtsanwalt persönlich. Eine rein automatisierte Entscheidung ohne menschliche Prüfung findet nicht statt.

Ablauf: (1) KI-Vorprüfung mit Empfehlung („Offensichtlich unzureichend“, „Prüfungswürdig“, „Offensichtlich erfolgversprechend“). (2) Anwaltliche Letztentscheidung in jedem Fall – die KI-Empfehlung ist nicht bindend. Zeitrahmen: Bei „Offensichtlich erfolgversprechend“ in der Regel innerhalb von 72 Stunden; bei anderen Empfehlungen in der Regel innerhalb von 7 Werktagen.

Einwilligung in KI-Vorprüfung: Mit Absenden des Formulars willigen Sie ausdrücklich ein (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie können alternativ die unter 3.1 genannten Kontaktmöglichkeiten ohne KI-Verarbeitung nutzen.

Ihre Rechte: Recht auf menschliche Prüfung jeder KI-Empfehlung; Recht auf Stellungnahme; Widerruf der Einwilligung (Kontakt: info@maklergebuehr-zurueck.de). Kein Profiling zu anderen Zwecken.

3.5 Auftragsverarbeitung AI-Provider

Die AI-Verarbeitung erfolgt durch externe Dienstleister (insbesondere OpenAI, Anthropic, Google) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. TOM: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2FA, EU-Hosting, Zugriffsprotokollierung, Sicherheitsaudits, Pseudonymisierung. Drittlandtransfer (USA): EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework, Transfer Impact Assessment. Berufsrechtskonformität: Keine Nutzung von Mandantendaten für eigene Zwecke der Provider (kein Training mit Mandantendaten ohne gesonderte Einwilligung). Eingeschränkte Löschbarkeit: Nach Verarbeitung können Daten bei den Providern vollständig gelöscht werden; Ihre Daten werden nicht für Training von KI-Modellen verwendet.

3.6 Speicherdauer der erfassten Anspruchsdaten

AI-verarbeitete Daten unterliegen denselben Aufbewahrungsfristen wie Mandatsdaten (siehe Abschnitt 4.4). Keine vorzeitige Löschung – Daten sind zur Mandatsbearbeitung, Dokumentation, Nachweisführung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 50 BRAO, § 257 HGB, § 147 AO) erforderlich. Mandatsablehnung: Falls keine Mandatierung erfolgt, werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

3.7 E-Mail-Anfragen

Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail werden die in der E-Mail enthaltenen Daten verarbeitet. Es gelten dieselben Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie unter 3.1 bis 3.6 sowie Abschnitt 4. Eine KI-gestützte Vorprüfung erfolgt nur, wenn Sie nicht ausdrücklich auf Verzicht hinweisen.

4. Mandatsbearbeitung

4.1 Datenarten und -quellen

Verarbeitet werden insbesondere: Kontaktdaten, ggf. Identifikationsdaten (GwG), Anspruchs- und Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Prozessdaten, Zahlungsdaten, in Ausnahmefällen besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO). Datenquellen: Mandant, Gegner, Gerichte, Behörden, öffentliche Register, Dritte.

4.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Mandatserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtungen, z. B. GwG, § 50 BRAO, § 147 AO), lit. f (berechtigte Interessen); Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (besondere Kategorien).

4.3 Empfänger / Offenlegung

Datenübermittlung insbesondere an: Gerichte, Behörden, Prozessgegner, Sachverständige, Inkassodienstleister, Rechtsschutzversicherungen, Rechtsanwaltskammer Kassel, IT-/AI-Provider, Steuerberater, Banken. Drittlandtransfer nur auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln mit TIA.

4.4 Speicherdauer

Mandatsakten: 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Mandatsbeendigung (§ 50 Abs. 1 BRAO). Handelsrechtlich: 10 Jahre (§ 257 HGB). Steuerrechtlich: 10 Jahre (§ 147 AO). GwG-Identifikationsdaten: 5 Jahre ab Mandatsende (§ 8 GwG). Verjährungsrelevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre. Identifikationsdaten zur Interessenkonfliktvermeidung: dauerhafte Speicherung. AI-verarbeitete Daten: dieselben Aufbewahrungsfristen. Löschung nach Ablauf der Fristen, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder berechtigtes Interesse besteht.

5. Geschäftspartner und Dritte

Daten von Kooperationspartnern, Dienstleistern, Behörden werden ausschließlich zur Vertragserfüllung, Korrespondenz oder Mandatsbearbeitung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Speicherdauer: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

6. Newsletter und Veranstaltungen

Derzeit nicht aktiv. Bei künftiger Nutzung: Anmeldung per Double-Opt-In (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG); Abmeldung jederzeit möglich.

7. Online-Kommunikationstools

Wir nutzen gegebenenfalls u. a. Microsoft Teams (AVV mit Microsoft; EU/USA unter Standardvertragsklauseln und DPF), E-Mail-Verschlüsselung (TLS/PGP auf Anfrage), sicheres Upload-Portal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

8. Berufshaftpflichtversicherung

Versicherer: HDI Versicherung AG, 30650 Hannover. Räumlicher Geltungsbereich: Deutschland.

Im Haftpflichtfall können Mandantendaten (Name, Kontakt, Mandatsgegenstand, Schadenssachverhalt, Dokumente) an die HDI übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. c DSGVO. Nur erforderliche Daten; der Versicherer unterliegt Vertraulichkeitspflichten. Die Angabe im Impressum erfolgt gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 11 DL-InfoV.

9. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – siehe Hinweise zur KI-Verarbeitung in Abschnitt 3.5
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Rechte bei KI-gestützter Vorprüfung (Abschnitt 3.4)

Ausübung: Kontakt über info@maklergebuehr-zurueck.de oder postalisch an Löwenburgstr. 10, 34131 Kassel.

Einschränkungen: Rechte können beschränkt sein durch berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten (§ 43a BRAO), gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechte Dritter, Interessenkonfliktvermeidung, laufende Verfahren oder technische Unmöglichkeit (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

10. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Nach Widerspruch werden Ihre Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, zwingend schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

11. Beschwerderecht

Bei Datenschutzverstößen können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 1408 - 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: www.datenschutz.hessen.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, u. a.: TLS 1.3, AES-256, 2FA, Berechtigungskonzepte, Zugriffsprotokollierung, Backups, Firewall, Mitarbeiterschulungen, AVV mit Dienstleistern, sichere Dateilöschung, Sicherheitsaudits.

13. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Gemäß Art. 30 DSGVO führen wir ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten einschließlich KI-gestützter Vorprüfung. Anfrage: info@maklergebuehr-zurueck.de.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Februar 2026). Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.maklergebuehr-zurueck.de/datenschutz abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 09.02.2026